Memutuskan untuk studi di luar negeri memang mengasyikkan, namun juga bisa membuat kamu kewalahan. Mulai dari memilih sekolah hingga mengumpulkan dokumen yang dibutuhkan. Sebagai siswa internasional, kamu perlu mengetahui apa saja yang dibutuhkan untuk mendaftarkan diri kamu ke sekolah.

Setiap institusi, program serta tingkat studi, memiliki batas waktu yang berbeda. Biasanya batas waktu pendaftaran dilakukan di situs web sekolah. Bukan hanya itu, tetapi masih banyak hal yang harus dipersiapkan untuk melakukan perjalanan studi ke luar negeri. Berikut ini beberapa hal yang dapat kamu gunakan untuk memandu perjalanan kamu.

Pertimbangan

Memilih Sekolah: 1 Hingga 2 Tahun Sebelum Dimulainya Studi

Jika kamu akan studi ke luar negeri, langkah pertama yang harus kamu lakukan ialah mempertimbangkan sekolah mana yang akan dijadikan tempat studi. Hal tersebut termasuk dalam proses yang krusial dan bisa memakan waktu, jadi semakin cepat kamu menentukan pilihan sekolah, maka akan semakin baik.

Mulai dengan mempertimbangkan di wilayah mana kamu akan studi, faktor lain yang perlu kamu pertimbangkan juga ialah bahasa, biaya hidup, reputasi dan tersedia atau tidaknya program yang akan kamu pilih. Disarankan agar kamu mulai memilih sekolah sekitar 1 hingga 2 tahun sebelum tanggal mulai studi.

Setelah kamu menentukan sekolah mana yang kamu tuju, selanjutnya mulai persiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk mendaftar, sebaiknya mulai dengan mengumpulkan dokumen yang akan memakan waktu yang lama.

Mengumpulkan Dokumen

Beberapa dokumen ada yang membutuhkan waktu lebih lama untuk dikumpulkan, kamu mungkin perlu mengikuti tes atau mengajukan permintaan terlebih dahulu. Berikut ini, dokumen-dokumen yang harus kamu siapkan:

Ijazah Sarjana atau Diploma: 1 hingga 2 Tahun Sebelum Mendaftar

Sebagian besar sekolah akan melihat ijazah sarjana atau diploma terakhir kamu dalam lamaran, namun banyak siswa yang mencoba mengirimkan hanya dengan sertifikat sementara. Sayangnya, banyak sekolah tidak menerima jika hanya dengan sertifikat sementara. Jadi, kamu harus mengumpulkan ijazah sarjana dan diploma terakhir dari sekolah sebelumnya segera.

Sebagian besar perguruan tinggi dan universitas mengeluarkan ijazah sarjana atau diploma akhir dalam waktu satu tahun setelah kelulusan. Meskipun demikian, banyak kasus dimana seorang siswa tidak masuk dan mengambilnya tidak tepat waktu, yang berarti siswa tersebut tidak memiliki ijazah sarjana atau diploma akhir saat mendaftar ke sekolah baru.

Untuk menghindari hal tersebut, sebaiknya kamu mengambil ijazah sarjana atau diploma akhir sesegera mungkin.

Transkip Nilai: 1 hingga 2 Tahun Sebelum Mendaftar

Hal tersebut juga berlaku untuk transkip, waktu yang ideal untuk meminta transkip akhir kamu adalah tepat setelah menerima hasil akhir. Namun tergantung pada sekolahnya, karena bisa memakan waktu yang lama, maka sangat disarankan untuk meminta transkip jauh-jauh hari.

Sebagian besar sekolah memerlukan transkip resmi untuk dikirimkan kepada pihak sekolah. Usahakan jangan mengirim transkip resmi ke luar negeri pada saat akan mendekati hari penutupan pengiriman dokumen, karena akan berisiko. Mulai proses tersebut setidaknya satu tahun sebelumnya, karena akan memberi kamu dan sekolah sebelumnya cukup waktu untuk mempersiapkan semuanya.

Tes Masuk (misalnya GRE, GMAT): 6 Bulan hingga 1 Tahun Sebelum Mendaftar

Mengambil tes GRE atau GMAT bisa memakan waktu berbulan-bulan, tergantung ketersediaan kuota. Karena itu, sebaiknya mendaftar untuk ujian tersebut beberapa bulan sebelumnya. Mempersiapkan GRE atau GMAT bisa memakan waktu satu tahun atau lebih, jadi rencanakan untuk melaksanakan ujian setidaknya enam bulan sebelum mendaftar ke sekolah

Surat Rekomendasi: 6 Bulan hingga 1 Tahun Sebelum Mendaftar

Sebagian besar institusi pendidikan tinggi akan meminta surat rekomendasi dari siswa internasional. Kamu bisa mendapatkannya dari guru atau jika kamu memiliki pengalaman kerja, kamu bisa mendapatkannya dari perusahaan tempat kamu pernah bekerja sebelumnya.Surat-surat ini biasanya berisikan kelebihan dan kekurangan kamu, itulah sebabnya surat-surat itu harus ditulis oleh seseorang yang pernah bertanggung jawab atas kinerja kamu.

Sangat penting untuk membangun jaringan dengan profesor atau supervisor sebanyak mungkin. Siswa internasional harus mulai membangun hubungan dengan orang-orang yang berpengaruh terhadap surat rekomendasi, setidaknya setahun sebelumnya. Setelah beberapa waktu, mulailah ceritakan bahwa kamu memiliki rencana untuk studi ke luar negeri dan kemungkinan besar kamu memerlukan surat rekomendasi dari perusahaan.

Setelah kamu memilih sekolah mana yang akan kamu tuju, selanjutnya kamu harus sudah mulai mendapatkan surat rekomendasi dari referensi apapun yang kamu jalin dengan atasan. Mintalah surat rekomendasi setidaknya enam bulan sebelumnya, karena butuh waktu lama untuk referensi agar surat-surat tersebut siap kirim.

Dokumen Keuangan: 3 hingga 6 Bulan Sebelum Mendaftar

Dokumen keuangan seperti laporan bank harus diperbarui, biasanya dalam jangka waktu tiga hingga enam bulan terakhir. Kamu dapat merencanakan jadwal kapan kamu akan meminta perbaruan dari bank sesuai dengan persyaratan sekolah, mengenai seberapa baru pihak sekolah menginginkan laporan bank kamu.

Cukup mudah untuk mendapatkan dokumen-dokumen tersebut dari bank, kamu bisa mendapatkan dokumen-dokumen tersebut pada hari yang sama saat kamu mengirimkan pengajuan pembaruan meskipun hal tersebut berbeda untuk setiap bank dan negara.

Evaluasi Kredensial: 3 hingga 6 Bulan Sebelum Mendaftar

Evaluasi kredensial diperlukan oleh banyak sekolah untuk menetapkan kesetaraan tugas kursus siswa sebelumnya yang diperoleh dari negara di luar Canada atau USA. Hal tersebut dapat dilakukan melalui organisasi anggota AICE dan NACES seperti WES atau ECE.

Evaluasi dokumen-dokumen atau kursus-kursus biasanya membutuhkan waktu sekitar satu minggu untuk diproses setelah kamu mengirimkan semua dokumen. Namun, untuk waktu dapat bervariasi berdasarkan perusahaan apa yang kamu gunakan. Saat memilih sekolah, sebaiknya kamu mengonfirmasi apakah sekolah tersebut memerlukan evaluasi keredensial sehingga kamu dapat memulai aplikasi evaluasi kredensial tiga hingga enam bulan sebelumnya.

Tes Bahasa Inggris (mis. IELTS, TOEFL, PTE): 2 hingga 4 Bulan Sebelum Mendaftar Studi

Skor IELTS berlaku selama dua tahun setelah tanggal ujian, tetapi idealnya kamu harus menyelesaikannya sekitar hingga empat bulan sebelum tanggal mulai yang kamu inginkan. Hasil nya akan keluar sekitar dua hingga tiga minggu setelah kamu mengikuti tes. Mendapatkan tanggal ujian akan memakan waktu lebih lama dari yang diperkirakan, karena ketersediaan nya yang terbatas, jadi sangat disarankan untuk mengikuti ujian beberapa sebelumnya.

Notaris dan Terjemahan Dokumen: 2 hingga 3 Bulan Sebelum Mendaftar

Terkadang, sekolah akan meminta dokumen tertentu untuk diaktakan oleh pengacara tersumpah untuk memastikan keabsahannya. Kamu juga perlu menerjemahkan dokumen asli ke dalam bahasa inggris oleh pengacara resmi, jika dokumen tersebut ditulis dalam bahasa lain.

Menerjemahkan dan notaris dapat dilakukan dua hingga tiga bulan sebelumnya, jadi kamu harus memiliki waktu yang cukup untuk memastikan keakuratan dan penyelesaiannya.

Pernyataan Tujuan: 1 hingga 2 Bulan Sebelum Mendaftar

Siswa internasional dapat mulai mengerjakan pernyataan tujuan (SOP), setelah kamu memilih beberapa universitas atau perguruan tinggi. Isi dan panjang SOP akan bervariasi sesuai dengan kebutuhan sekolah.

Memulai SOP setelah memilih sekolah akan membantu kamu dalam menulis. Juga akan memberi kamu banyak waktu untuk bertukar ide, menulis, lalu meninjau dan merevisi sebanyak yang kamu inginkan.

Pengajuan

Gabungkan Dokumen yang Sudah Disiapkan untuk Aplikasi

Untuk beberapa sekolah, jadwal penerimaan dapat sangat bervariasi, kamu dapat mempersiapkan aplikasi kamu jauh sebelumnya dan kamu tidak dapat mengirimkan hingga sebulan sebelum tanggal dimulainya studi. Waktu yang paling tepat adalah 3 hingga 4 bulan sebelum tenggat waktu untuk setiap sekolah akan membantu kamu merencanakan jadwal yang sesuai

Setelah menyusun semua dokumen, kamu dapat mulai mengisi formulir aplikasi. Saat sekolah mulai membuka pendaftaran siswa baru, maka kamu siap untuk mengirimkan lamaran.

Terdengar seperti kamu ingin mengalami experience ini! Hubungi konselor kami.